Entistäkin selkeämmät suunnittelupalvelut

Tänä vuonna olen panostanut erityisen paljon DESIGN BY HANNA K. & CO:n kehitystyöhön. Tähän liittyi vahvasti myös projekti, jossa paketoimme yritysten toimitilojen suunnittelupalvelut kolmeen selkeään vaihtoehtoon. Tuotteistettujen pakettien idea on auttaa asiakkaita hahmottamaan paremmin, millaisia suunnittelumahdollisuuksia meillä on DESIGN BY HANNA K. & CO:ssa tarjolla sekä minkälaisessa hintaluokassa ne liikkuvat.

Pakettien sisällöt on suunniteltu vastaamaan yleisimpiä yritysten toimitilauudistusten tarpeita. Olemme suunnitelleet paketit niin, että muutosten määrä ja projektin laajuus kasvaa asteittain. Näin toimitilauudistuksen voi aloittaa pienelläkin panostuksella ja laajentaa sitten pala palalta fiksusti suurempaan kokonaisuuteen. Usein uudistus lähteekin jostakin pienemmästä osasta toimitilaa, mutta laajenee sitten suuremmaksi, kun suunnittelijan mukanaolon hyödyt huomataan.

Lue myös: https://designbyhannak.fi/miksi-ottaa-toimitilauudistukseen-mukaan-suunnittelija/

Kolme suunnittelukokonaisuutta yrityksille

Yksi tavoitteemme palveluiden tuotteistamisessa oli tehdä työstämme asiakkaille selkeämpää. Sisustus- ja toimitilasuunnittelu on melko abstrakti käsite, ellei asia ole entuudestaan tuttu. Mielikuva saattaa olla, että tulemme suunnittelijoina tilaan asettelemaan tauluja, kukkia tai verhoja, vaikka toimitilojen suunnittelutyö on huomattavasti laajempi ammattialue. Me pidämme huolen, että suunnitelmissa on huomioitu tyylin ja brändi-ilmeen lisäksi mm. akustiikka, ergonomia, valaistus sekä tietotekniikan tarpeet.

Palvelupakettien avulla tahdomme tuoda palveluihimme asiakkaiden kannalta lisää konkretiaa. Nyt paketeista välittyy selkeästi, millaisia asioita kussakin kokonaisuudessa työstetään. Alla näet lyhyet esittelyt palveluista – tarkemmin käymme pakettien sisällöt läpi, kun tiedämme tilan, jota yritys tahtoo lähteä työstämään. Näin voimme kertoa konkreettisesti, mitä paketti sisältää juuri kyseisen tilan kannalta.

VIIHTYISÄ JA BRÄNDIN NÄKÖINEN TOIMISTO alk. 1 690€ (alv. 0%)

Löydetään tilojen sisustukseen punainen lanka, jolla tilat saadaan brändin näköiseksi ja viihtyisäksi. Uudistukset painottuvat yksinkertaisella tavalla toteutettaviin muutoksiin, kuten pintojen maalaamiseen, vanhojen ja uusien kalusteiden yhdistämiseen sekä sisustuksen punaista lankaa tukeviin sisustuselementteihin. Tällä palvelulla saat yksinkertaisilla muutoksilla toimistosta viihtyisän ja yrityksen näköisen. Voit valita, haluatko tehdä muutokset itse, vai tilaatko meidät toteuttamaan muutokset.

HARMONINEN JA TEHOKAS TYÖTILA alk. 4 590€ (alv 0%)

Panostetaan työpisteiden ja työtilan kokonaistoimivuuteen ja viihtyvyyteen. Uudistuksessa keskitytään koko työtilan tai toimiston toimivuuden parantamiseen mm. äänimaailman, valaistuksen ja työpisteiden sijoittelun suunnittelulla. Lisäksi suunnittelussa kiinnitetään huomiota viihtyvyyteen tekemällä yrityksen ilmettä tukevia väri- ja tekstiilivalintoja. Tämä palvelu sopii yritykselle, joka haluaa parantaa työntekijöiden keskittymismahdollisuuksia ja luoda samalla tilaan yrityksen näköisen, yhtenäisen ilmeen. Myös tämä palvelu voidaan toteuttaa siten, että teemme vain suunnittelun ja yritys hoitaa toteutuksen itse tai voimme hoitaa projektin valmiiksi avaimet käteen.

TILAKONSEPTI – TÄYSIN UUDISTETUT TILAT (hinta projektin laajuuden mukaan)

Kokonaismuutoksessa lähdetään liikkeelle puhtaalta pöydältä ja suunnitellaan tiloihin uusi konsepti. Tällöin yrityksellä on joko uusi tai vanha tila, josta halutaan rakentaa täysin yrityksen toiveiden mukaiset toimitilat. Suunnitelma sisältää tilasuunnittelun, jossa otetaan kantaa toimintojen sijoitteluun ja siirtämiseen, seinärakenteiden siirtoon, pintamateriaalisuunnitteluun lattiasta kattoon, kokonaisvaltaiseen irtokaluste- ja tekstiilisuunnitteluun sekä akustiikka- ja valaistusuunnitteluun. Suunnitelmiin tehdään myös piensisustus ja yksityiskohtasuunnittelu. Suunnittelu sopii yritykselle, joka haluaa panostaa vahvasti omaan yritysilmeeseen, työtilojen tehokkuuteen ja viihtyvyyteen.

Teemme myös yksittäisten tilojen suunnittelua

Joskus yrityksellä on tarve ehostaa tai kunnostaa vain yksittäistä tilaa toimistolla. Tällaisia ovat usein neuvottelutilat, sisäänkäynnit, taukohuoneet keittiöineen sekä edustustilat. Monessa yrityksessä toimitiloja sisustetaan pala kerrallaan: ostetaan uusia kalusteita sitä mukaa, kun niitä tarvitaan. Tästä syntyy ajan myötä usein sekava kokonaisuus. Tilojen väri-, akustiikka tai valaistussuunnittelu unohtuvat, kun muut työt painavat päälle. Sisustaminen ei monesti ole oikein kenenkään vastuulla eikä suunnitteluun ole aikaa, innostusta tai osaamista.

Etenkin silloin, kun kyseessä on edustamiseen käytetty tila, on tärkeää, että se on yrityksen ilmeen näköinen ja laadukkaasti sisustettu. Henkilökunnan tiloissa korostuu viihtyisyys ja toiminnallisuus, sillä hyvin tehty toimiston tilasuunnittelu parantaa työssä viihtymistä ja työtehokkuutta. Esimerkiksi neuvotteluhuoneen suunnittelussa keskitytään neljään pääasiaan: yhteyksiin, akustiikkaan, valaistukseen ja viihtyisään, yrityksen näköiseen ilmeeseen. Suunnittelussa varmistetaan, että sähkö-, netti- ja av-liitännät toimivat ja mikrofonit ja äänentoisto pelaavat. Tarvittaessa näihin tehdään muutossuunnitelma. Akustiikka ja valaistuvat vaikuttavat merkittävästi siihen, miten miellyttäväksi ja helpoksi työn tekeminen koetaan. Pinnistely näkemisen ja kuulemisen suhteen aiheuttavat ärtymystä. Siksi akustiikan ja valaistuksen tarkistus ja suunnittelu ovat tärkeä osa neuvotteluhuoneen suunnittelua. Viihtyvyyteen vaikutetaan myös suunnittelemalla väritys ja yksityiskohdat tukemaan yrityksen brändiä.

Mitä olet mieltä uusista palvelupaketeista yrityksille? Nyt kannattaa muuten hyödyntää tilaisuus, jos olet miettinyt yrityksen toimitilojen uudistusta. Tarjoamme nimittäin lokakuun ajan maksuttoman konsultointikäynnin yritysten toimitiloihin!

Varaa maksuton konsultointikäynti: hanna@designbyhannak.fi / 050 533 9851

Lue tarkemmin palveluista yrityksille: https://designbyhannak.fi/yrityksille/

Read More

Kannattaako toimitilauudistukseen lähteä omin voimin?

Saan ajoittain yhteydenottoja yrityksistä, joissa toimitilauudistus on aloitettu omin voimin, mutta matkalla on ilmaantunut monenlaisia haasteita. Tällöin apu on tarpeen, jotta projekti saadaan vietyä loppuun. Toisinaan tilauudistus on puolestaan kiristänyt työilmapiiriä sen verran, että on todettu työyhteisön ulkopuolisen tekijän olevan parempi henkilö hoitamaan projekti loppuun.

Kyllä se kuuluisa “joku” hoitaa

Työpaikalla on harvoin henkilöä, jonka ainoa työ on keskittyä toimitilauudistuksen suunnitteluun ja koordinointiin. Tämä työ lankeaakin lähes aina jollekin työntekijälle tai tiimille kaikkien muiden päivittäisten työtehtävien päälle. Prioriteetti ja keskittymiskyky on mahdoton pitää täysin toimitilauudistuksessa, kun muut arjen työtehtävät painavat päälle. Kiire ja keskittymiskyvyn puute hidastavat projektia, kiristävät pinnaa ja huonoimmassa tapauksessa jokin projektin osa-alue menee pieleen.

Pahimmassa tapauksessa käy niin, että työn saa tehdäkseen se kuuluisa ”joku”, eikä homma etene lainkaan. Joskus taas tiimin sisällä tulee epäselvyyttä siitä, kenen vastuulla mikäkin osa-alue on. Suunnitteluprojekteissa on mielestäni tärkeää olla aina vastuuhenkilö, joka tekee lopulliset päätökset asioista – olipa kyseessä sitten yrityksessä sisäisesti toteutettu uudistus tai ulkopuolisen suunnittelijan kanssa tehty projekti. Näin mielipiteistä ei jäädä väittelemään liian pitkäksi aikaa, vaan päästään asioissa paremmin eteenpäin. Tällöin projektissa on myös aina eteenpäin vievä voima ja koko ajan kartalla oleva henkilö, joka varmistaa, ettei uudistus jää turhaan roikkumaan.

Sisäinen suunnittelija voi saada kuraa niskaan

Toisinaan työilmapiiri ja työpaikan sisäinen dynamiikka voivat vaikuttaa siihen, ettei yrityksen sisäinen suunnittelija saa pelkkää kiitosta osakseen. Vaikka projekti olisi kokonaisuudessaan onnistunut hyvin, kääntyvät kahvipöytäkeskustelut helposti toisen tekemien sisustusvalintojen arvosteluun. Mielipiteitä on yhtä monta kuin ihmistä, eikä makuasioista pitäisi kiistellä, mutta näin usein kuitenkin tapahtuu. Kollegoiden antama kritiikki voi tuntua tavallista kurjemmalta, kun on yrittänyt parhaansa projektissa – etenkin silloin, jos toimitilan suunnittelu on tehty lisäprojektina muiden työtehtävien päälle. Tämä voi aiheuttaa ylimääräistä kitkaa työyhteisössä.

Ulkopuolisena suunnittelijana en ole osa yrityksen päivittäistä dynamiikkaa, mikä on uudistuksen keskellä positiivinen asia. Me otamme suunnittelijoina mielellään henkilöstön palautteen vastaan, myös ne negatiivisemmat näkökannat. Pystyn näkemään eri näkökannat puolueettomammin sekä tekemään ratkaisut, jotka palvelevat lopputulosta ilman, että ihmisten väliset ristiriidat tai erimielisyydet tulevat projektin tielle. Suunnittelijana tarvitsen toisinaan myös taitoa auttaa ihmisiä ratkaisemaan ristiriitoja, jotta voimme yhdessä löytää kaikkia miellyttävän ratkaisun tai kompromissin. Ulkopuolisena suunnittelijana projekti saa myös kaiken tarvitsemansa huomion, eikä jää kiireessä muiden töiden jalkoihin.

Suunnittelija maksaa itsensä nopeasti takaisin

Monesti ulkopuolisen suunnittelijan pois jättäminen on taloudellinen päätös, sillä koetaan, että suunnittelija nostaa turhaan projektin budjettia. Tässä piilee yksi toimitilasuunnittelun suurimmista sudenkuopista. Vaikka me suunnittelijoina veloitamme toki palkkion, osaamme luoda ratkaisuja, jotka säästävät pitkällä tähtäimellä rahaa. Tiedämme myös toimitilauudistuksen ongelmakohdat sekä osaamme oman kokemuksen ja asiantuntijuutemme avulla välttää ylimääräisiä kuluja.

Työni kautta syntyneet verkostot auttavat löytämään laadukkaat ja kestävät ratkaisut, jotka ovat samalla tyylikkäät ja yrityksen ilmeen mukaiset. Meillä on tietotaitoa ja verkostoja mm. akustiikkaan, valaistukseen, materiaaleihin, mitoituksiin ja muihin onnistuneen toimitilauudistuksen kannalta olennaisiin osa-alueisiin. Projektiin kuluu huomattava määrä aikaa, jos toimitilasuunnittelijaksi määrätty yrityksen työntekijä lähtee selvittämään ja opettelemaan näitä kaikkia alusta. Suunnittelijan avulla voidaan välttyä kalliilta hutiostoksilta sekä varmistaa, ettei huonekaluja ja materiaaleja tarvitse olla uusimassa puolen vuoden päästä.

Toimitilauudistusta pohtiessa on hyvä istua alas ja listata ulkopuolisen suunnittelijan plussat ja miinukset. Usein panostus suunnittelijaan nimittäin kannattaa niin taloudellisesti kuin työhyvinvoinninkin kannalta. Nyt kannattaa hyödyntää tilaisuus, jos olette pohtineet yrityksessänne toimitilauudistusta. Lokakuussa DESIGN BY HANNA K. & CO:n alkukartoitus ei nimittäin maksa yritysasiakkaille mitään, mutta voi säästää pitkällä tähtäimellä isosti!

VARAA LOKAKUULLE ILMAINEN KONSULTOINTIKÄYNTI YRITYKSESI TOIMITILOIHIN: hanna@designbyhannak.fi / 050 533 9851

Tilaa sähköpostiisi kätevä toimitilauudistuksen checklist, joka auttaa kartoittamaan oman toimitilan uudistustarpeita. Liityt samalla DESIGN BY HANNA K. & CO:n postituslistalle!


Read More

Projektinjohto vapauttaa asiakkaan ajan tärkeämpään

Usein vastuu toimitilasuunnittelusta määrätään jollekin työyhteisön jäsenelle muiden työtehtävien päälle. Tämä tarkoittaa, ettei siihen ole välttämättä aikaa paneutua sillä intensiteetillä kuin haluaisi. Olen huomannut, että kun projektia johdetaan kiireessä muiden töiden ohella, on vaarana, ettei lopputulos ole toivotunlainen, budjetti paukkuu tai tilauksissa tulee tehtyä virheitä.

Moni suunnittelutoimisto keskittyy puhtaasti suunnitteluun, mutta meillä projektinjohto on vahvassa roolissa suunnittelutyön ohella. Olen nimittäin huomannut, että projektinjohto tuo asiakkaalle aivan erilaista lisäarvoa sekä auttaa projekteja pääsemään mutkattomammin ja nopeammin maaliin. Tämä onkin yksi syy, miksi meidän toimintamme perusarvoihin kuuluu asioiden hoitaminen niin, ettei asiakkaan tarvitse käyttää omaa aikaansa projektin johtamiseen ja asioiden selvittämiseen.

Selkeä kommunikaatio luo turvallisuuden tunnetta

Projektinjohdon ulkoistaminen ei tarkoita sitä, että asiakas pysyy pimennossa ja esittelemme valmiin lopputuloksen televisiosarjamaisesti yllätyksenä. Toki näinkin voidaan toimia, jos asiakas erityisesti niin toivoo. Yleisesti ottaen pidämme kuitenkin asiakkaan aina ajan tasalla projektin etenemisestä. Asiakkaalta tarvitaan myös lopullisia päätöksiä ja mielipiteitä asioihin, minkä vuoksi on tärkeää, että projektille on valittu yrityksestä yksi yhteyshenkilö. Tällä henkilöllä tulisi olla päätösvaltaa ja budjettivastuu.

Asiakas ei saisi mielestäni koskaan kokea epävarmuutta siitä, onko homma hallinnassa vai ei. Osa työtämme on vähentää asiakkaiden stressitaakkaa, mikä onnistuu vain silloin, kun asiakas luottaa siihen, että me hoidamme asiat sovitusti ja aikataulussa. Toimitilauudistuksissa on usein valtavan monta palasta, joten järjestelmällisyys tuo tietynlaista turvallisuuden tunnetta asiakkaalle. Osa meidän ammattitaitoamme onkin auttaa asiakasta saavuttamaan turvallinen ja luottavainen olo projektin suhteen.

Dokumentoinnin merkitystä ei voi vähätellä

Koska toimitilojen uudistukseen liittyy aina useampia ihmisiä, on tärkeää pitää huolta siitä, että kaikki sovittu on kirjattu ylös. Meidän toimintatapoihimme kuuluukin vahvasti se, että dokumentoimme kaikki projektin asiat kirjallisesti. Pidämme myös järjestelmällisesti huolta, että projektin kaikki osapuolet tietävät, kuinka toimitaan ja mitä on sovittu.

Vaikka voisi kuvitella, että sovitut asiat ovat kaikille selvät jo sellaisenaan, on hyvin tavallista, että palavereissa läpikäytyihin asioihin joudutaan palaamaan sekä varmistamaan, mitä kaikkea on lopulta sovittu tai puhuttu. Kaikki meistä ovat nimittäin vain ihmisiä, minkä vuoksi välillä sattuu unohduksia, kommunikaatiokatkoksia tai väärinymmärryksiä. Kun kaikki olennainen on kirjattu ylös, on helppo pitää kaikki osapuolet kartalla.

Kuten aiemmassa blogipostauksessakin kerroin, kommunikaatio korostuu myös silloin, kun toimimme tulkkina projektin eri toimijoiden välillä. Asiakkaan ei tarvitse ymmärtää rakentamisesta tai suunnittelusta mitään, mutta meidän tulee osata kommunikoida projektin kannalta olennaiset asiat hänelle ymmärrettävällä tavalla. Sama toimii myös toisin päin urakoitsijoiden ja suunnitelman toteuttajien suhteen. Kaikkien on mukavampi ja helpompi tehdä oma työnsä, kun projektissa mennään selkeästi samaan suuntaan, osaavan projektinjohtajan johdolla!

Tilaa sähköpostiisi kätevä toimitilauudistuksen checklist, joka auttaa kartoittamaan oman toimitilan uudistustarpeita. Liityt samalla DESIGN BY HANNA K. & CO:n postituslistalle!


Read More

Palkkataso vs. viihtyisä työympäristö – kumpi vie voiton?

Olen käynyt suunnittelu-urani aikana monissa yrityksissä, ja huomaan nykyään aistivani saman tien työpaikan ilmapiirin. Työpaikan tunnelmaan vaikuttaa varmasti eniten se, kuinka siellä johdetaan ja millaisia henkilöitä sinne on tullut töihin. Ei kuitenkaan saa unohtaa, että myös työympäristö vaikuttaa siihen, kuinka työpaikalla viihdytään.

Sanotaan, että ihmiset eivät muista hetken päästä sanojasi tai tekojasi, mutta he muistavat tunteen, jonka sait heissä aikaan. Herättääkö toimitilan tunnelma luottamusta vai alkaako asiakas epäröidä katsoessaan ympärilleen? Huomaako asiakas työntekijöiden viihtyvän rennosti ja tehokkaasti toimistolla vai onko ilmapiiri kireä? Viihtyisä työpaikka on sijoitus työntekijöiden hyvinvointiin ja tehokkuuteen.

Toimiva tila on monen asian summa

Huomaan usein kartoittaessani tilan muutostarpeita asiakkaiden kanssa, että tilan viihtyvyyteen ja toiminnallisuuteen vaikuttavien osa-alueiden määrä yllättää monet. Tilan toimivuuteen vaikuttavat esteettisten valintojen lisäksi mm. tilasuunnittelu, ergonomia, akustiikka ja valaistus. Usein asiakkaat yllättyvät myös siitä, ettei sisustaminen ole aina vain silmäniloa, vaan oikeilla valinnoilla voidaan vaikuttaa positiivisesti myös työntekijöiden hyvinvointiin.

Ergonomiset työpisteet helpottavat kehon kuormitusta työpäivän aikana, ja oikeanlaisella valaistuksella voidaan säästää silmiä turhalta rasitukselta. Tilasuunnittelun avulla voidaan luoda keskittymistä tukevia tiloja sekä sijoittaa yhdessä töitä tekevät henkilöt lähekkäin. Usein ongelmat esimerkiksi akustiikan kanssa ilmenevät viimeistään siinä vaiheessa, kun yritys kasvaa ja samoissa tiloissa alkaa olemaan useampia henkilöitä töissä. Akustiikan osalta löytyy monenlaisia ratkaisuja niin kattoon, seiniin kuin lattiaankin. Hyvä akustiikka, kuten moni muukin toimivan tilan osa-alue, on monen asian summa.

Viihtyisä toimitila on tuottoisampi

Työpaikalla vietetään normaalioloissa yleensä kahdeksan tuntia päivässä. Vaikka on tietenkin poikkeuksia ja erilaisia toimialoja, motivoi viihtyisä toimitila useimmiten parempaan työsuoritukseen. Suomen Taloustutkimuksen Arelle tekemän tutkimuksen mukaan viihtyisä työympäristö on työntekijöille jopa palkkatasoa tärkeämpi työn viihtyvyyteen liittyvä tekijä. Ei siis ole aivan sama, miltä toimistolla näyttää.

Etenkin pienemmissä yrityksissä, joiden toimitilat on vuokrattu, saattaa mielessä käydä ajatus, ettei toimitilojen remonttiin tai suunnitteluun haluta laittaa rahaa, sillä vuokrasuhteen loputtua homma on ollut täysin turhaa. Todellisuudessa tyylikkäät toimitilat voivat tuoda yrityksellesi enemmän kauppaa, maksaen remonttikulut pois. Toimitilojen tunnelma ja ilme vaikuttaa myös rekrytointitilanteissa, joissa luodaan mielikuvia yrityksestä potentiaalisille työntekijöille. Tyylikäs ja viihtyisä toimisto on tärkeä osa työnantajakuvaa.

Toimitilojen suunnitteluun ja remontointiin panostaminen on tietyllä tavalla investointi yrityksen kasvuun. Itse ainakin huomaan, että työnteko on tehokkaampaa tyylikkäässä toimistossa verrattuna kotisohvan nurkkaan. Mikäli vuokratun tilan remontointi mietityttää, voit tiedustella, onko tilojen vuokranantaja kiinnostunut osallistumaan remonttikuluihin, mikäli remonttiin sisältyy jotain sellaista, joka hyödyttää myös seuraavaa vuokralaista.

Paras palkinto on asiakkaan tarpeita vastaava tila

Tilasuunnittelussa lähdetään meillä DESIGN BY HANNA K. & CO:lla aina liikkeelle asiakkaiden tarpeista. Tämä on ollut minulle aina tärkeä arvo, josta tahdon pitää kiinni. Emme suunnittele tiloja omaksi iloksi, vaikka pidämmekin kaikki työstämme ja teemme sitä intohimolla. Asiakkaan tarpeita vastaava lopputulos ja toimitilan tehokkuutta tukevat ratkaisut ovat meille paras palkinto työstä.

Toteutamme asiakkaidemme visioita ja unelmia rakennusteknisesti ja kustannuksiltaan järkevällä tavalla. Meillä on näkemystä ja uskallusta kertoa, miten asiat kannattaa tehdä, mutta myös luonteva tapa pallotella ja suunnitella asioita yhdessä asiakkaan kanssa. Yhdistämme uutta ja vanhaa tai suunnittelemme kaiken uusiksi. Pääasia on, että lopputuloksena on asiakkaan brändin ja vision mukainen viihtyisä ja toimiva kokonaisuus!

Tilaa sähköpostiisi kätevä toimitilauudistuksen checklist, joka auttaa kartoittamaan oman toimitilan uudistustarpeita. Liityt samalla DESIGN BY HANNA K. & CO:n postituslistalle!


Read More

Miksi ottaa toimitilauudistukseen mukaan suunnittelija?

Sisustaminen on paljon muutakin kuin pintamateriaalien tai huonekalujen valitsemista. Se on myös rakentamista, vaikkei se ehkä ole ensimmäinen asia, joka sisustamisesta tulee mieleen. Kuten moni minua kauemmin seuranneista tietääkin, oli isäni ammatiltaan kirvesmies. Vaikka opin jo nuorena rakentamisen kulmakivet, olin kuitenkin se, joka piti sahanpurun sijaan kauniista tapeteista, väreistä ja muodoista. Siksi minusta tuli kirvesnaisen sijaan toimivien ja harmonisten tilojen suunnittelija.

Läpi elämäni olen rakennusprojektien aikana oppinut miettimään, kuinka erilaiset sisustusratkaisut voisi toteuttaa rakennusteknisesti. Esteettisten tilojen suunnittelu on helppoa paperilla, mutta monelle haastetta tuo se, kuinka kauniit ideat voisi toteuttaa rakennusteknisesti järkevällä tavalla. Tämä kun vaikuttaa niin tilan toimivuuteen kuin ratkaisujen kestävyyteenkin. Taustani vuoksi minulle on työssäni luontevaa kuunnella asiakkaiden visioita ja lähteä sitten miettimään, kuinka ne voisi toteuttaa mahdollisimman hyvin.

Ymmärrys rakentamisesta tuo tehokkuutta

Ymmärrys ja kokemus rakentamisesta yhdistyy meillä DESIGN BY HANNA K. & CO:ssa sujuvasti suunnitteluosaamiseen, mikä mahdollistaa esteettisten ratkaisujen luomisen järkevästi ja kustannustehokkaasti. Moni kallis kompastuskivi voidaan välttää jo suunnitteluvaiheessa, kun käydään läpi haluttujen ratkaisujen teknisiä toteutusmahdollisuuksia. Lopputuloksena on yrityksen ilmeeseen sopivat raikkaat, viihtyisät, edustavat ja ennen kaikkea toimivat tilat.

Olen huomannut asiakkaiden kanssa keskustellessa, että jos lähtee itse järjestämään oman toimitilan uudistusprojektia, voi törmätä sen eri vaiheissa yllättäen kielimuuriin. Rakennus- ja sisustusalan termit saattavat olla epäselviä, eikä tiedetä, mihin asioihin tulisi tarttua ja mitkä priorisoida. Me puhumme suunnittelijoina samaa kieltä rakentajien, urakoitsijoiden, arkkitehtien ja muiden projektissa mukanaolevien tahojen kanssa.

Yhteinen kieli ja molemminpuolinen ymmärrys on tärkeää, sillä väärinymmärrykset ja kommunikaatio-ongelmat saattavat tulla asiakkaalle pahimmassa tapauksessa kalliiksi. Lisäksi projektin loppuvaiheessa voi tulla ikäviä yllätyksiä, kun lopputulos ei vastaakaan omaa visiota. Usein olenkin huomannut olevani ikään kuin tulkki projektin eri toimijoiden välillä. On tärkeää, että projektilla on yksi selkeä johtaja, joka tietää ja ymmärtää kaikkien osapuolten näkökulmat. 

Pallotellaan yhdessä paras lopputulos

Minulle on aina ollut tärkeää kuunnella aidosti asiakasta, ja tämän arvon olen halunnut jakaa eteenpäin myös koko tiimillemme. Meillä onkin luonteva tapa pallotella ja suunnitella asioita yhdessä asiakkaan kanssa, mutta kyky sanoa myös rohkeasti oma ammatillinen mielipiteemme siitä, kuinka jokin asia kannattaa toteuttaa. Voimme yhdistellä vanhaa ja uutta tai tehdä kaiken alusta saakka uusiksi.

Kustannustehokkuus on tärkeä osa suunnitteluprosessia, sillä tärkeintä on löytää asiakkaan tarpeisiin sopivat ratkaisut sovitun budjetin rajoissa. Aina hyvän ei tarvitse olla luksusta, eikä hinta määrää sitä, kuinka toimiva tuote on tilassa. Säästöjä syntyy myös silloin, kun tilasta tehdään kerralla asiakkaan tarpeisiin toimiva. Tällöin vikaostot loppuvat, kun kaikki tilassa sopii yhteen ja on tarpeen mukaan muunneltavissa helposti. Pyrimme hyödyntämään mahdollisuuksien mukaan uudessa suunnitelmassa jo tilassa olevia elementtejä, mikä säästää osaltaan myös kustannuksia.

Asiakkaan kuunteleminen on mielestäni tärkeää myös sen vuoksi, että asiakas on oman alansa ja brändinsä paras asiantuntija. Toimitilojen tulisi aina viestiä yrityksen brändistä, joten on luontevaa, että asiakas saa olla mukana ideoimassa ja tuomassa oman panoksensa siihen, kuinka brändiä tuodaan esiin toimitiloissa. Toimitilan pitää tuntua omalta ja kotoisalta, jotta siellä on mukava tehdä töitä. Tätä tunnetta on vaikea saavuttaa, jos asiakasta ei kuunnella.

Kuten huomaat, ulkopuolisen suunnittelijan mukaan ottaminen tuo monia etuja toimitilauudistuksen toteutukseen. Uudenlaisten ja innovatiivisten ideoiden lisäksi säästät aikaa, rahaa ja hermoja. Lisäksi lopputuloksesta tulee usein kerralla toivotunlainen. Toimitiloilla on tärkeä osa yrityksen brändin viestinnässä, joten niiden merkitystä ei kannata vähätellä. Lue lisää aiemmasta postauksestani: Vastaavatko yrityksesi toimitilat brändiäsi?

Kuinka teillä on järjestetyt toimitilojen uudistusprojektit: omin voimin vai ulkoisen suunnittelijan avulla?

Tilaa sähköpostiisi kätevä toimitilauudistuksen checklist, joka auttaa kartoittamaan oman toimitilan uudistustarpeita. Liityt samalla DESIGN BY HANNA K. & CO:n postituslistalle!


Read More

Vastaavatko yrityksesi toimitilat brändiäsi?

Oletko koskaan pysähtynyt miettimään, millainen olo sinulle tulee, kun astut tietynlaiseen tilaan? Värit, muodot, tuoksut, äänet ja muut aistien kautta kokemasi ärsykkeet luovat välittömästi, ja usein tiedostamatta, mielikuvia. Luotatko, epäröitkö, innostutko vai juoksetko karkuun? Yrityksen toimitilojen sisustusratkaisuilla on suuri merkitys – joskus ehkä jopa suurempi kuin osaamme ajatellakaan.

Yksinyrittäjälle voi hyvin riittää kotitoimisto tai työskentely kahvilassa, mutta kunnollisen toimitilan etsimistä on syytä harkita viimeistään asiakastapaamisten lisääntyessä ja mahdollisten työntekijöiden tai yhtiökumppaneiden astuessa mukaan kuvioihin. Isommissa yrityksissä on yleensä jonkinlaiset toimitilat, mutta niiden tilasuunnittelu ja sisustusratkaisut eivät aina saa ansaitsemaansa huomiota.

Toimitila tukee yrityksen brändiä

Toimitila on iso osa yrityksen imagoa ja mielikuvaa, jonka asiakas yrityksestä saa. On tärkeää luoda sellaiset toimitilat, jotka tukevat toivottua imagoa ja luovat positiivisia mielikuvia. Yrityskuvaan vaikuttavat toimitilojen sisustuksen lisäksi pihojen, kulkuväylien ja sisäänkäyntien siisteys. On tärkeä huolehtia, että yrityksen työntekijöillä on ajantasaiset ja toimivat työvälineet ja -varusteet, sillä myös niillä on osansa brändimielikuvassa. Kaikki visuaalinen viestii sekä tietoisesti että tiedostamatta yrityksestä, ja jokaisen osa-alueen tulisikin lunastaa omalta osaltaan brändilupaus. Tästä syystä meillä DESIGN BY HANNA K. & CO:lla on toimitilojen suunnittelussa aina inspiraation lähteenä yrityksen brändi ja ilme.

Ideaalitilanne yritykselle muodostuu silloin, kun pääsemme suunnitteluun mukaan heti tilauudistuksen alussa. Näin voidaan ennakoida asioita, joita on jälkikäteen kallista ja työlästä lähteä muuttamaan. Osaamme huomioida mahdolliset sudenkuopat ja ehdottaa innovatiivisia ratkaisuja, joilla tiloista saadaan koko potentiaali irti. Meidän ammattitaitoamme on yhdistää asiakkaan toiveet ja toimivat ratkaisut järkeväksi kokonaisuudeksi.

Visuaalisuus on todella tärkeä osa suunnittelua, mutta on hyvä pohtia sisustuksellisia ratkaisuja erityisesti käytännön kannalta. Alla muutamia pohtimisen arvoisia asioita:

  • Kuinka monta henkilöä tiloissa tulee työskentelemään?
  • Onko yrityksellä jotain työtehtäviä, jotka vaativat erityistä huomiota tilasuunnittelun kannalta?
  • Tarvitaanko neuvottelutiloja, hiljaisia tiloja, taukotiloja tai ideointitiloja?

Hyvällä tilasuunnittelulla toimitilan neliöt voidaan käyttää mahdollisimman tehokkaasti hyödyksi ja välttyä epäkäytännöllisiltä valinnoilta.

Herättävätkö toimitilasi tunteita?

Voit herättää asiakkaassa positiivisen fiiliksen ja edistää kaupantekoa panostamalla toimitilojen tilasuunnitteluun, sisustusratkaisuihin ja materiaalivalintoihin. Kommunikaatio ja kanssakäyminen on helpompaa, kun asiakas kokee heti ovesta sisään astuttuaan olonsa mukavaksi ja tervetulleeksi.

Toimitilojen ilmeellä voidaan tehdä pienestä yrityksestä suuren oloinen ja vahvistaa mielikuvaa ammattitaidosta. Tämän arvo korostuu etenkin silloin, kun toimitaan kansainvälisten asiakkaiden kanssa. Maailmalta tulleet vierailijat ovat nähneet monenlaista toimistoa – varmista, että omasi jättää positiivisen mielikuvan. Vastaavasti iso ja menestyvä yritys voi näyttää todellista osaamistasoaan heikommalta, jos toimitilat ovat ankeat. Kaikki on kiinni mielikuvista, joita ensikohtaaminen herättää.

Millä mallilla sinun yrityksesi tai työpaikkasi toimitilat ovat juuri nyt?

Tilaa sähköpostiisi kätevä toimitilauudistuksen checklist, joka auttaa kartoittamaan oman toimitilan uudistustarpeita. Liityt samalla DESIGN BY HANNA K. & CO:n postituslistalle!


Read More

Kuinka korona näkyy tulevaisuuden toimitiloissa?

DBHK - yritysten toimitilat

Korona laittoi kertaheitolla koko suomalaisen työkulttuurin uusiksi, kun etätöistä tuli yhdessä yössä uusi normaali. Kansalaiset ohjattiin kotiin työskentelemään, ja yritysten toimitilat tyhjenivät ennätysvauhtia. Tuntuu, että nyt tilanne alkaa hiljalleen tasoittua, kun ihmiset ovat alkaneet sopeutua poikkeustilan tuomiin muutoksiin arjessa. Itsekin olen pitänyt pitkälti hiljaiseloa, kun olen seurannut tilanteen kehittymistä ja pohtinut, mihin suuntaan tämä kaikki tulee vielä kääntymään.

Kriisitilanne on herättänyt paljon keskustelua siitä, kuinka yhtäkkiä tullut pakko etätyöskentelyyn ja sen myötä luodut uudet toimintamallit yrityksissä tulevat vaikuttamaan työntekoon tulevaisuudessa. Tuleeko etätyöstä pysyvä normaali vai palataanko koronan hellittäessä tuttuun tapaan takaisin toimistolle? Miten yritysten toimitilat suunnitellaan jatkossa?

Toimisto on tärkeä sosiaalinen yksikkö arjessa

Vaikka etätyö luo paljon mahdollisuuksia, en usko, että työkulttuuri muuttuu täysin verkkopohjaiseksi tai etätyöskentelyksi edes niillä aloilla, joilla se olisi teoriassa mahdollista. On nimittäin paljon ihmisiä, jotka pitävät siitä, että saavat tulla aamulla työpaikalle ja jättää työt toimistolle päivän päätteeksi. Monelle on tullut koronan myötä kotiähky, ja toiset kaipaavat kasvotusten tapahtuvaa sosiaalista kanssakäymistä, jota ei täysin voida etäyhteyksien kautta saavuttaa. Toimisto on siis paljon muutakin kuin tila tehdä töitä – se on tärkeä sosiaalinen yksikkö arjessa.

Itse tein ennen töitä kotona, mutta työn tehokkuus kasvoi huomattavasti, kun päätin hankkia erillisen toimitilan työskentelyä varten. Toimiston olemassaolo tuo rutiinia päivään, luo positiivisia mielikuvia brändistä ja antaa paremmin keskittymisrauhaa, kun huomio ei kiinnity pyykkivuoriin tai muihin kodin askareisiin. Toimistolla eivät myöskään ole viemässä huomiota muut perheenjäsenet, jotka ovat syystä tai toisesta kotona, kun itse pitäisi keskittyä työntekoon. Omalla kohdallani toimitila on auttanut vetämään selkeämmät rajat työn ja vapaa-ajan välille. Uskon, että samoja ajatuksia on yrittäjien lisäksi myös monella työntekijällä.

Etätyö luo mahdollisuuksia toimitilasuunnitteluun

Etätyöpalaverin taustan voi nykyään valita filttereistä, eikä todellisella työympäristöllä ole visuaalisesti niin väliä. Voisi siis kuvitella, että toimitilojen suunnittelun merkitys laskee, jos työt siirtyvät pitkälti verkkoon ja kotitoimistoihin. Tilanne on kuitenkin mielestäni täysin päinvastainen: kun ihminen saa valita, tekee hän työt todennäköisemmin tilassa, jossa on puitteet kohdillaan ja viihtyisä ilmapiiri. Toimitiloissa tullaankin todennäköisesti kiinnittämään tulevaisuudessa entistä enemmän huomiota mm. ergonomiaan, toimintojen tehostamiseen tilaratkaisujen avulla, akustiikkaan sekä yleiseen viihtyvyyteen.

Toimitilojen uudistuksessa huomaan usein, kuinka tärkeää monelle on se, että toimistolta löytyy oma henkilökohtainen työpiste. On selkeää, kun tietää, mihin suunnata työporukan yhteisen aamukahvihetken jälkeen, ja työt voi jättää valmiiksi odottamaan pöydälle seuraavaa päivää. Toisille voi olla tärkeää saada täysi keskittymisrauha omassa toimistossa, minkä vuoksi avokonttorit ja monitoimitilat koetaan jo ajatuksen tasolla haastavina.

Vaikka moni suosii perinteistä kiinteän työpisteen mallia, uskon toimitilojen menevän etätyöskentelyn yleistymisen myötä yhä enemmän monitoimitilojen suuntaan. Tällöin tiloissa korostuu kiinteiden työpisteiden sijaan tilan muunneltavuus eri työtoimia tukevaksi. Näin tilan neliöistä voidaan saada huomattavasti enemmän irti – etenkin silloin, kun mukaan ottaa asiaan perehtyneen ammattilaisen tueksi.

Asiakas on tärkeä osa suunnitteluprosessia

Meillä DESIGN BY HANNA K. & CO:ssa asiakas on aina suunnittelutyön keskiössä. Meillä ei ole valmista muottia, jonka avulla yritysten toimitilat suunnitellaan, vaan pyrimme mahdollisimman hyvin kuuntelemaan ja käymään läpi asiakkaan tarpeet tilojen suhteen. Tilojen käyttötehokkuutta, viihtyisyyttä ja toimivuutta saadaan kohennettua huomattavasti paremmin, kun suunnittelutyön pohjana on aito asiakastarve. Nykyään luodaan työpisteiden oheen entistä enemmän erilaisia virkistys- ja ideointitiloja, neuvotteluhuoneita isommille ja pienemmille porukoille sekä mahdollisuuksia, joiden avulla työtä voidaan tehdä monitoimitilassa häiritsemättä muita.

On tärkeää, että yrityksessä luodaan toimivien sisustus- ja tilaratkaisujen lisäksi sisäiset pelisäännöt, kuinka tiloja käytetään, jotta henkilöstö voi hyvin ja pystyy tekemään työnsä tehokkaasti tilassa, jossa vaihtoehtoja työn tekemiseen on monia. Monelle muutokset työympäristössä voivat olla kuormittavia, eikä ole tavatonta, että onnistuneesta lopputuloksesta huolimatta kohdataan muutosvastarintaa. Tätä muutosvastarintaa voidaan helpottaa ottamalla henkilöstön mielipiteet huomioon jo suunnitteluprosessin aikana.

Useassa toimitilassa, jota olen ollut suunnittelemassa, on ollut asiakkaan puolelta mukana työryhmä, jonka kanssa on käyty läpi eri osapuolten mielipiteitä ja ideoita toimitilojen uudistuksen suhteen. Taitava suunnittelija osaa katsoa tilannetta kokonaisuutena, huomioiden monet mielipiteet ja valiten ratkaisut, jotka tukevat lopputavoitetta mahdollisimman tehokkaasti. Työryhmässä on kuitenkin tärkeää olla yksi henkilö, joka tekee lopullisen päätöksen siitä, mihin suuntaan suunnitelmaa lähdetään viemään. Toinen vaihtoehto on tehdä äänestys työryhmän kesken. Muuten on vaarana, että projektin valmistuminen hidastuu, kun mielipiteistä lähdetään väittelemään työryhmän kesken, eikä kompromissia löydetä.

Ovatko toimistot tulevaisuudessa täysin verkossa vai pitääkö perinteinen toimistokulttuuri vielä pintansa? Mitäpä luulet, kuinka käy?

Tilaa sähköpostiisi kätevä toimitilauudistuksen checklist, joka auttaa kartoittamaan oman toimitilan uudistustarpeita. Liityt samalla DESIGN BY HANNA K. & CO:n postituslistalle!


Read More
KIRJOITTAJA: Hanna K.
Sisustussuunnittelu projektinjohto

Haaveilin sisustussuunnittelijan urasta pienestä pitäen, ja kuulemani mukaan olin jo kaksivuotiaana vasara kädessä lapsuudenkotini rakennustyömaalla. Työelämä vei aikuisena viestinnän ja markkinoinnin pariin, kunnes äitiyslomani aikana ajatus unelman toteuttamisesta kypsyi.

Ryhdyin rohkeasti tuumasta toimeen: kaikki lähti liikkeelle juuri tästä blogista, jota nyt luet! Aloitin pienestä, mutta huomasin pian, että kysyntää palveluilleni löytyi ja perustin osakeyhtiön.

Blogista voit lukea ajatuksiani sisustamisesta, yrittäjyydestä ja muista työhöni liittyvistä aihepiireistä!

TILAA BLOGI SÄHKÖPOSTIIN

Luodaan yhdessä yrityksesi näköiset toimitilat! Lue lisää >>

Tutustu valmistuneisiin kohteisiimme! Lue lisää >>

Meiltä löytyy vankka projektinjohdon osaaminen! Lue lisää >>