Palkkataso vs. viihtyisä työympäristö – kumpi vie voiton?

Olen käynyt suunnittelu-urani aikana monissa yrityksissä, ja huomaan nykyään aistivani saman tien työpaikan ilmapiirin. Työpaikan tunnelmaan vaikuttaa varmasti eniten se, kuinka siellä johdetaan ja millaisia henkilöitä sinne on tullut töihin. Ei kuitenkaan saa unohtaa, että myös työympäristö vaikuttaa siihen, kuinka työpaikalla viihdytään.

Sanotaan, että ihmiset eivät muista hetken päästä sanojasi tai tekojasi, mutta he muistavat tunteen, jonka sait heissä aikaan. Herättääkö toimitilan tunnelma luottamusta vai alkaako asiakas epäröidä katsoessaan ympärilleen? Huomaako asiakas työntekijöiden viihtyvän rennosti ja tehokkaasti toimistolla vai onko ilmapiiri kireä? Viihtyisä työpaikka on sijoitus työntekijöiden hyvinvointiin ja tehokkuuteen.

Toimiva tila on monen asian summa

Huomaan usein kartoittaessani tilan muutostarpeita asiakkaiden kanssa, että tilan viihtyvyyteen ja toiminnallisuuteen vaikuttavien osa-alueiden määrä yllättää monet. Tilan toimivuuteen vaikuttavat esteettisten valintojen lisäksi mm. tilasuunnittelu, ergonomia, akustiikka ja valaistus. Usein asiakkaat yllättyvät myös siitä, ettei sisustaminen ole aina vain silmäniloa, vaan oikeilla valinnoilla voidaan vaikuttaa positiivisesti myös työntekijöiden hyvinvointiin.

Ergonomiset työpisteet helpottavat kehon kuormitusta työpäivän aikana, ja oikeanlaisella valaistuksella voidaan säästää silmiä turhalta rasitukselta. Tilasuunnittelun avulla voidaan luoda keskittymistä tukevia tiloja sekä sijoittaa yhdessä töitä tekevät henkilöt lähekkäin. Usein ongelmat esimerkiksi akustiikan kanssa ilmenevät viimeistään siinä vaiheessa, kun yritys kasvaa ja samoissa tiloissa alkaa olemaan useampia henkilöitä töissä. Akustiikan osalta löytyy monenlaisia ratkaisuja niin kattoon, seiniin kuin lattiaankin. Hyvä akustiikka, kuten moni muukin toimivan tilan osa-alue, on monen asian summa.

Viihtyisä toimitila on tuottoisampi

Työpaikalla vietetään normaalioloissa yleensä kahdeksan tuntia päivässä. Vaikka on tietenkin poikkeuksia ja erilaisia toimialoja, motivoi viihtyisä toimitila useimmiten parempaan työsuoritukseen. Suomen Taloustutkimuksen Arelle tekemän tutkimuksen mukaan viihtyisä työympäristö on työntekijöille jopa palkkatasoa tärkeämpi työn viihtyvyyteen liittyvä tekijä. Ei siis ole aivan sama, miltä toimistolla näyttää.

Etenkin pienemmissä yrityksissä, joiden toimitilat on vuokrattu, saattaa mielessä käydä ajatus, ettei toimitilojen remonttiin tai suunnitteluun haluta laittaa rahaa, sillä vuokrasuhteen loputtua homma on ollut täysin turhaa. Todellisuudessa tyylikkäät toimitilat voivat tuoda yrityksellesi enemmän kauppaa, maksaen remonttikulut pois. Toimitilojen tunnelma ja ilme vaikuttaa myös rekrytointitilanteissa, joissa luodaan mielikuvia yrityksestä potentiaalisille työntekijöille. Tyylikäs ja viihtyisä toimisto on tärkeä osa työnantajakuvaa.

Toimitilojen suunnitteluun ja remontointiin panostaminen on tietyllä tavalla investointi yrityksen kasvuun. Itse ainakin huomaan, että työnteko on tehokkaampaa tyylikkäässä toimistossa verrattuna kotisohvan nurkkaan. Mikäli vuokratun tilan remontointi mietityttää, voit tiedustella, onko tilojen vuokranantaja kiinnostunut osallistumaan remonttikuluihin, mikäli remonttiin sisältyy jotain sellaista, joka hyödyttää myös seuraavaa vuokralaista.

Paras palkinto on asiakkaan tarpeita vastaava tila

Tilasuunnittelussa lähdetään meillä DESIGN BY HANNA K. & CO:lla aina liikkeelle asiakkaiden tarpeista. Tämä on ollut minulle aina tärkeä arvo, josta tahdon pitää kiinni. Emme suunnittele tiloja omaksi iloksi, vaikka pidämmekin kaikki työstämme ja teemme sitä intohimolla. Asiakkaan tarpeita vastaava lopputulos ja toimitilan tehokkuutta tukevat ratkaisut ovat meille paras palkinto työstä.

Toteutamme asiakkaidemme visioita ja unelmia rakennusteknisesti ja kustannuksiltaan järkevällä tavalla. Meillä on näkemystä ja uskallusta kertoa, miten asiat kannattaa tehdä, mutta myös luonteva tapa pallotella ja suunnitella asioita yhdessä asiakkaan kanssa. Yhdistämme uutta ja vanhaa tai suunnittelemme kaiken uusiksi. Pääasia on, että lopputuloksena on asiakkaan brändin ja vision mukainen viihtyisä ja toimiva kokonaisuus!

Tilaa sähköpostiisi kätevä toimitilauudistuksen checklist, joka auttaa kartoittamaan oman toimitilan uudistustarpeita. Liityt samalla DESIGN BY HANNA K. & CO:n postituslistalle!


Read More

Miksi ottaa toimitilauudistukseen mukaan suunnittelija?

Sisustaminen on paljon muutakin kuin pintamateriaalien tai huonekalujen valitsemista. Se on myös rakentamista, vaikkei se ehkä ole ensimmäinen asia, joka sisustamisesta tulee mieleen. Kuten moni minua kauemmin seuranneista tietääkin, oli isäni ammatiltaan kirvesmies. Vaikka opin jo nuorena rakentamisen kulmakivet, olin kuitenkin se, joka piti sahanpurun sijaan kauniista tapeteista, väreistä ja muodoista. Siksi minusta tuli kirvesnaisen sijaan toimivien ja harmonisten tilojen suunnittelija.

Läpi elämäni olen rakennusprojektien aikana oppinut miettimään, kuinka erilaiset sisustusratkaisut voisi toteuttaa rakennusteknisesti. Esteettisten tilojen suunnittelu on helppoa paperilla, mutta monelle haastetta tuo se, kuinka kauniit ideat voisi toteuttaa rakennusteknisesti järkevällä tavalla. Tämä kun vaikuttaa niin tilan toimivuuteen kuin ratkaisujen kestävyyteenkin. Taustani vuoksi minulle on työssäni luontevaa kuunnella asiakkaiden visioita ja lähteä sitten miettimään, kuinka ne voisi toteuttaa mahdollisimman hyvin.

Ymmärrys rakentamisesta tuo tehokkuutta

Ymmärrys ja kokemus rakentamisesta yhdistyy meillä DESIGN BY HANNA K. & CO:ssa sujuvasti suunnitteluosaamiseen, mikä mahdollistaa esteettisten ratkaisujen luomisen järkevästi ja kustannustehokkaasti. Moni kallis kompastuskivi voidaan välttää jo suunnitteluvaiheessa, kun käydään läpi haluttujen ratkaisujen teknisiä toteutusmahdollisuuksia. Lopputuloksena on yrityksen ilmeeseen sopivat raikkaat, viihtyisät, edustavat ja ennen kaikkea toimivat tilat.

Olen huomannut asiakkaiden kanssa keskustellessa, että jos lähtee itse järjestämään oman toimitilan uudistusprojektia, voi törmätä sen eri vaiheissa yllättäen kielimuuriin. Rakennus- ja sisustusalan termit saattavat olla epäselviä, eikä tiedetä, mihin asioihin tulisi tarttua ja mitkä priorisoida. Me puhumme suunnittelijoina samaa kieltä rakentajien, urakoitsijoiden, arkkitehtien ja muiden projektissa mukanaolevien tahojen kanssa.

Yhteinen kieli ja molemminpuolinen ymmärrys on tärkeää, sillä väärinymmärrykset ja kommunikaatio-ongelmat saattavat tulla asiakkaalle pahimmassa tapauksessa kalliiksi. Lisäksi projektin loppuvaiheessa voi tulla ikäviä yllätyksiä, kun lopputulos ei vastaakaan omaa visiota. Usein olenkin huomannut olevani ikään kuin tulkki projektin eri toimijoiden välillä. On tärkeää, että projektilla on yksi selkeä johtaja, joka tietää ja ymmärtää kaikkien osapuolten näkökulmat. 

Pallotellaan yhdessä paras lopputulos

Minulle on aina ollut tärkeää kuunnella aidosti asiakasta, ja tämän arvon olen halunnut jakaa eteenpäin myös koko tiimillemme. Meillä onkin luonteva tapa pallotella ja suunnitella asioita yhdessä asiakkaan kanssa, mutta kyky sanoa myös rohkeasti oma ammatillinen mielipiteemme siitä, kuinka jokin asia kannattaa toteuttaa. Voimme yhdistellä vanhaa ja uutta tai tehdä kaiken alusta saakka uusiksi.

Kustannustehokkuus on tärkeä osa suunnitteluprosessia, sillä tärkeintä on löytää asiakkaan tarpeisiin sopivat ratkaisut sovitun budjetin rajoissa. Aina hyvän ei tarvitse olla luksusta, eikä hinta määrää sitä, kuinka toimiva tuote on tilassa. Säästöjä syntyy myös silloin, kun tilasta tehdään kerralla asiakkaan tarpeisiin toimiva. Tällöin vikaostot loppuvat, kun kaikki tilassa sopii yhteen ja on tarpeen mukaan muunneltavissa helposti. Pyrimme hyödyntämään mahdollisuuksien mukaan uudessa suunnitelmassa jo tilassa olevia elementtejä, mikä säästää osaltaan myös kustannuksia.

Asiakkaan kuunteleminen on mielestäni tärkeää myös sen vuoksi, että asiakas on oman alansa ja brändinsä paras asiantuntija. Toimitilojen tulisi aina viestiä yrityksen brändistä, joten on luontevaa, että asiakas saa olla mukana ideoimassa ja tuomassa oman panoksensa siihen, kuinka brändiä tuodaan esiin toimitiloissa. Toimitilan pitää tuntua omalta ja kotoisalta, jotta siellä on mukava tehdä töitä. Tätä tunnetta on vaikea saavuttaa, jos asiakasta ei kuunnella.

Kuten huomaat, ulkopuolisen suunnittelijan mukaan ottaminen tuo monia etuja toimitilauudistuksen toteutukseen. Uudenlaisten ja innovatiivisten ideoiden lisäksi säästät aikaa, rahaa ja hermoja. Lisäksi lopputuloksesta tulee usein kerralla toivotunlainen. Toimitiloilla on tärkeä osa yrityksen brändin viestinnässä, joten niiden merkitystä ei kannata vähätellä. Lue lisää aiemmasta postauksestani: Vastaavatko yrityksesi toimitilat brändiäsi?

Kuinka teillä on järjestetyt toimitilojen uudistusprojektit: omin voimin vai ulkoisen suunnittelijan avulla?

Tilaa sähköpostiisi kätevä toimitilauudistuksen checklist, joka auttaa kartoittamaan oman toimitilan uudistustarpeita. Liityt samalla DESIGN BY HANNA K. & CO:n postituslistalle!


Read More

Vastaavatko yrityksesi toimitilat brändiäsi?

Oletko koskaan pysähtynyt miettimään, millainen olo sinulle tulee, kun astut tietynlaiseen tilaan? Värit, muodot, tuoksut, äänet ja muut aistien kautta kokemasi ärsykkeet luovat välittömästi, ja usein tiedostamatta, mielikuvia. Luotatko, epäröitkö, innostutko vai juoksetko karkuun? Yrityksen toimitilojen sisustusratkaisuilla on suuri merkitys – joskus ehkä jopa suurempi kuin osaamme ajatellakaan.

Yksinyrittäjälle voi hyvin riittää kotitoimisto tai työskentely kahvilassa, mutta kunnollisen toimitilan etsimistä on syytä harkita viimeistään asiakastapaamisten lisääntyessä ja mahdollisten työntekijöiden tai yhtiökumppaneiden astuessa mukaan kuvioihin. Isommissa yrityksissä on yleensä jonkinlaiset toimitilat, mutta niiden tilasuunnittelu ja sisustusratkaisut eivät aina saa ansaitsemaansa huomiota.

Toimitila tukee yrityksen brändiä

Toimitila on iso osa yrityksen imagoa ja mielikuvaa, jonka asiakas yrityksestä saa. On tärkeää luoda sellaiset toimitilat, jotka tukevat toivottua imagoa ja luovat positiivisia mielikuvia. Yrityskuvaan vaikuttavat toimitilojen sisustuksen lisäksi pihojen, kulkuväylien ja sisäänkäyntien siisteys. On tärkeä huolehtia, että yrityksen työntekijöillä on ajantasaiset ja toimivat työvälineet ja -varusteet, sillä myös niillä on osansa brändimielikuvassa. Kaikki visuaalinen viestii sekä tietoisesti että tiedostamatta yrityksestä, ja jokaisen osa-alueen tulisikin lunastaa omalta osaltaan brändilupaus. Tästä syystä meillä DESIGN BY HANNA K. & CO:lla on toimitilojen suunnittelussa aina inspiraation lähteenä yrityksen brändi ja ilme.

Ideaalitilanne yritykselle muodostuu silloin, kun pääsemme suunnitteluun mukaan heti tilauudistuksen alussa. Näin voidaan ennakoida asioita, joita on jälkikäteen kallista ja työlästä lähteä muuttamaan. Osaamme huomioida mahdolliset sudenkuopat ja ehdottaa innovatiivisia ratkaisuja, joilla tiloista saadaan koko potentiaali irti. Meidän ammattitaitoamme on yhdistää asiakkaan toiveet ja toimivat ratkaisut järkeväksi kokonaisuudeksi.

Visuaalisuus on todella tärkeä osa suunnittelua, mutta on hyvä pohtia sisustuksellisia ratkaisuja erityisesti käytännön kannalta. Alla muutamia pohtimisen arvoisia asioita:

  • Kuinka monta henkilöä tiloissa tulee työskentelemään?
  • Onko yrityksellä jotain työtehtäviä, jotka vaativat erityistä huomiota tilasuunnittelun kannalta?
  • Tarvitaanko neuvottelutiloja, hiljaisia tiloja, taukotiloja tai ideointitiloja?

Hyvällä tilasuunnittelulla toimitilan neliöt voidaan käyttää mahdollisimman tehokkaasti hyödyksi ja välttyä epäkäytännöllisiltä valinnoilta.

Herättävätkö toimitilasi tunteita?

Voit herättää asiakkaassa positiivisen fiiliksen ja edistää kaupantekoa panostamalla toimitilojen tilasuunnitteluun, sisustusratkaisuihin ja materiaalivalintoihin. Kommunikaatio ja kanssakäyminen on helpompaa, kun asiakas kokee heti ovesta sisään astuttuaan olonsa mukavaksi ja tervetulleeksi.

Toimitilojen ilmeellä voidaan tehdä pienestä yrityksestä suuren oloinen ja vahvistaa mielikuvaa ammattitaidosta. Tämän arvo korostuu etenkin silloin, kun toimitaan kansainvälisten asiakkaiden kanssa. Maailmalta tulleet vierailijat ovat nähneet monenlaista toimistoa – varmista, että omasi jättää positiivisen mielikuvan. Vastaavasti iso ja menestyvä yritys voi näyttää todellista osaamistasoaan heikommalta, jos toimitilat ovat ankeat. Kaikki on kiinni mielikuvista, joita ensikohtaaminen herättää.

Millä mallilla sinun yrityksesi tai työpaikkasi toimitilat ovat juuri nyt?

Tilaa sähköpostiisi kätevä toimitilauudistuksen checklist, joka auttaa kartoittamaan oman toimitilan uudistustarpeita. Liityt samalla DESIGN BY HANNA K. & CO:n postituslistalle!


Read More

Kuinka korona näkyy tulevaisuuden toimitiloissa?

DBHK - yritysten toimitilat

Korona laittoi kertaheitolla koko suomalaisen työkulttuurin uusiksi, kun etätöistä tuli yhdessä yössä uusi normaali. Kansalaiset ohjattiin kotiin työskentelemään, ja yritysten toimitilat tyhjenivät ennätysvauhtia. Tuntuu, että nyt tilanne alkaa hiljalleen tasoittua, kun ihmiset ovat alkaneet sopeutua poikkeustilan tuomiin muutoksiin arjessa. Itsekin olen pitänyt pitkälti hiljaiseloa, kun olen seurannut tilanteen kehittymistä ja pohtinut, mihin suuntaan tämä kaikki tulee vielä kääntymään.

Kriisitilanne on herättänyt paljon keskustelua siitä, kuinka yhtäkkiä tullut pakko etätyöskentelyyn ja sen myötä luodut uudet toimintamallit yrityksissä tulevat vaikuttamaan työntekoon tulevaisuudessa. Tuleeko etätyöstä pysyvä normaali vai palataanko koronan hellittäessä tuttuun tapaan takaisin toimistolle? Miten yritysten toimitilat suunnitellaan jatkossa?

Toimisto on tärkeä sosiaalinen yksikkö arjessa

Vaikka etätyö luo paljon mahdollisuuksia, en usko, että työkulttuuri muuttuu täysin verkkopohjaiseksi tai etätyöskentelyksi edes niillä aloilla, joilla se olisi teoriassa mahdollista. On nimittäin paljon ihmisiä, jotka pitävät siitä, että saavat tulla aamulla työpaikalle ja jättää työt toimistolle päivän päätteeksi. Monelle on tullut koronan myötä kotiähky, ja toiset kaipaavat kasvotusten tapahtuvaa sosiaalista kanssakäymistä, jota ei täysin voida etäyhteyksien kautta saavuttaa. Toimisto on siis paljon muutakin kuin tila tehdä töitä – se on tärkeä sosiaalinen yksikkö arjessa.

Itse tein ennen töitä kotona, mutta työn tehokkuus kasvoi huomattavasti, kun päätin hankkia erillisen toimitilan työskentelyä varten. Toimiston olemassaolo tuo rutiinia päivään, luo positiivisia mielikuvia brändistä ja antaa paremmin keskittymisrauhaa, kun huomio ei kiinnity pyykkivuoriin tai muihin kodin askareisiin. Toimistolla eivät myöskään ole viemässä huomiota muut perheenjäsenet, jotka ovat syystä tai toisesta kotona, kun itse pitäisi keskittyä työntekoon. Omalla kohdallani toimitila on auttanut vetämään selkeämmät rajat työn ja vapaa-ajan välille. Uskon, että samoja ajatuksia on yrittäjien lisäksi myös monella työntekijällä.

Etätyö luo mahdollisuuksia toimitilasuunnitteluun

Etätyöpalaverin taustan voi nykyään valita filttereistä, eikä todellisella työympäristöllä ole visuaalisesti niin väliä. Voisi siis kuvitella, että toimitilojen suunnittelun merkitys laskee, jos työt siirtyvät pitkälti verkkoon ja kotitoimistoihin. Tilanne on kuitenkin mielestäni täysin päinvastainen: kun ihminen saa valita, tekee hän työt todennäköisemmin tilassa, jossa on puitteet kohdillaan ja viihtyisä ilmapiiri. Toimitiloissa tullaankin todennäköisesti kiinnittämään tulevaisuudessa entistä enemmän huomiota mm. ergonomiaan, toimintojen tehostamiseen tilaratkaisujen avulla, akustiikkaan sekä yleiseen viihtyvyyteen.

Toimitilojen uudistuksessa huomaan usein, kuinka tärkeää monelle on se, että toimistolta löytyy oma henkilökohtainen työpiste. On selkeää, kun tietää, mihin suunnata työporukan yhteisen aamukahvihetken jälkeen, ja työt voi jättää valmiiksi odottamaan pöydälle seuraavaa päivää. Toisille voi olla tärkeää saada täysi keskittymisrauha omassa toimistossa, minkä vuoksi avokonttorit ja monitoimitilat koetaan jo ajatuksen tasolla haastavina.

Vaikka moni suosii perinteistä kiinteän työpisteen mallia, uskon toimitilojen menevän etätyöskentelyn yleistymisen myötä yhä enemmän monitoimitilojen suuntaan. Tällöin tiloissa korostuu kiinteiden työpisteiden sijaan tilan muunneltavuus eri työtoimia tukevaksi. Näin tilan neliöistä voidaan saada huomattavasti enemmän irti – etenkin silloin, kun mukaan ottaa asiaan perehtyneen ammattilaisen tueksi.

Asiakas on tärkeä osa suunnitteluprosessia

Meillä DESIGN BY HANNA K. & CO:ssa asiakas on aina suunnittelutyön keskiössä. Meillä ei ole valmista muottia, jonka avulla yritysten toimitilat suunnitellaan, vaan pyrimme mahdollisimman hyvin kuuntelemaan ja käymään läpi asiakkaan tarpeet tilojen suhteen. Tilojen käyttötehokkuutta, viihtyisyyttä ja toimivuutta saadaan kohennettua huomattavasti paremmin, kun suunnittelutyön pohjana on aito asiakastarve. Nykyään luodaan työpisteiden oheen entistä enemmän erilaisia virkistys- ja ideointitiloja, neuvotteluhuoneita isommille ja pienemmille porukoille sekä mahdollisuuksia, joiden avulla työtä voidaan tehdä monitoimitilassa häiritsemättä muita.

On tärkeää, että yrityksessä luodaan toimivien sisustus- ja tilaratkaisujen lisäksi sisäiset pelisäännöt, kuinka tiloja käytetään, jotta henkilöstö voi hyvin ja pystyy tekemään työnsä tehokkaasti tilassa, jossa vaihtoehtoja työn tekemiseen on monia. Monelle muutokset työympäristössä voivat olla kuormittavia, eikä ole tavatonta, että onnistuneesta lopputuloksesta huolimatta kohdataan muutosvastarintaa. Tätä muutosvastarintaa voidaan helpottaa ottamalla henkilöstön mielipiteet huomioon jo suunnitteluprosessin aikana.

Useassa toimitilassa, jota olen ollut suunnittelemassa, on ollut asiakkaan puolelta mukana työryhmä, jonka kanssa on käyty läpi eri osapuolten mielipiteitä ja ideoita toimitilojen uudistuksen suhteen. Taitava suunnittelija osaa katsoa tilannetta kokonaisuutena, huomioiden monet mielipiteet ja valiten ratkaisut, jotka tukevat lopputavoitetta mahdollisimman tehokkaasti. Työryhmässä on kuitenkin tärkeää olla yksi henkilö, joka tekee lopullisen päätöksen siitä, mihin suuntaan suunnitelmaa lähdetään viemään. Toinen vaihtoehto on tehdä äänestys työryhmän kesken. Muuten on vaarana, että projektin valmistuminen hidastuu, kun mielipiteistä lähdetään väittelemään työryhmän kesken, eikä kompromissia löydetä.

Ovatko toimistot tulevaisuudessa täysin verkossa vai pitääkö perinteinen toimistokulttuuri vielä pintansa? Mitäpä luulet, kuinka käy?

Tilaa sähköpostiisi kätevä toimitilauudistuksen checklist, joka auttaa kartoittamaan oman toimitilan uudistustarpeita. Liityt samalla DESIGN BY HANNA K. & CO:n postituslistalle!


Read More
KIRJOITTAJA: Hanna K.
Sisustussuunnittelu projektinjohto

Haaveilin sisustussuunnittelijan urasta pienestä pitäen, ja kuulemani mukaan olin jo kaksivuotiaana vasara kädessä lapsuudenkotini rakennustyömaalla. Työelämä vei aikuisena viestinnän ja markkinoinnin pariin, kunnes äitiyslomani aikana ajatus unelman toteuttamisesta kypsyi.

Ryhdyin rohkeasti tuumasta toimeen: kaikki lähti liikkeelle juuri tästä blogista, jota nyt luet! Aloitin pienestä, mutta huomasin pian, että kysyntää palveluilleni löytyi ja perustin osakeyhtiön.

Blogista voit lukea ajatuksiani sisustamisesta, yrittäjyydestä ja muista työhöni liittyvistä aihepiireistä!

TILAA BLOGI SÄHKÖPOSTIIN

Luodaan yhdessä yrityksesi näköiset toimitilat! Lue lisää >>

Tutustu valmistuneisiin kohteisiimme! Lue lisää >>

Meiltä löytyy vankka projektinjohdon osaaminen! Lue lisää >>