Olen käynyt suunnittelu-urani aikana monissa yrityksissä, ja huomaan nykyään aistivani saman tien työpaikan ilmapiirin. Työpaikan tunnelmaan vaikuttaa varmasti eniten se, kuinka siellä johdetaan ja millaisia henkilöitä sinne on tullut töihin. Ei kuitenkaan saa unohtaa, että myös työympäristö vaikuttaa siihen, kuinka työpaikalla viihdytään.
Sanotaan, että ihmiset eivät muista hetken päästä sanojasi tai tekojasi, mutta he muistavat tunteen, jonka sait heissä aikaan. Herättääkö toimitilan tunnelma luottamusta vai alkaako asiakas epäröidä katsoessaan ympärilleen? Huomaako asiakas työntekijöiden viihtyvän rennosti ja tehokkaasti toimistolla vai onko ilmapiiri kireä? Viihtyisä työpaikka on sijoitus työntekijöiden hyvinvointiin ja tehokkuuteen.
Toimiva tila on monen asian summa
Huomaan usein kartoittaessani tilan muutostarpeita asiakkaiden kanssa, että tilan viihtyvyyteen ja toiminnallisuuteen vaikuttavien osa-alueiden määrä yllättää monet. Tilan toimivuuteen vaikuttavat esteettisten valintojen lisäksi mm. tilasuunnittelu, ergonomia, akustiikka ja valaistus. Usein asiakkaat yllättyvät myös siitä, ettei sisustaminen ole aina vain silmäniloa, vaan oikeilla valinnoilla voidaan vaikuttaa positiivisesti myös työntekijöiden hyvinvointiin.
Ergonomiset työpisteet helpottavat kehon kuormitusta työpäivän aikana, ja oikeanlaisella valaistuksella voidaan säästää silmiä turhalta rasitukselta. Tilasuunnittelun avulla voidaan luoda keskittymistä tukevia tiloja sekä sijoittaa yhdessä töitä tekevät henkilöt lähekkäin. Usein ongelmat esimerkiksi akustiikan kanssa ilmenevät viimeistään siinä vaiheessa, kun yritys kasvaa ja samoissa tiloissa alkaa olemaan useampia henkilöitä töissä. Akustiikan osalta löytyy monenlaisia ratkaisuja niin kattoon, seiniin kuin lattiaankin. Hyvä akustiikka, kuten moni muukin toimivan tilan osa-alue, on monen asian summa.
Viihtyisä toimitila on tuottoisampi
Työpaikalla vietetään normaalioloissa yleensä kahdeksan tuntia päivässä. Vaikka on tietenkin poikkeuksia ja erilaisia toimialoja, motivoi viihtyisä toimitila useimmiten parempaan työsuoritukseen. Suomen Taloustutkimuksen Arelle tekemän tutkimuksen mukaan viihtyisä työympäristö on työntekijöille jopa palkkatasoa tärkeämpi työn viihtyvyyteen liittyvä tekijä. Ei siis ole aivan sama, miltä toimistolla näyttää.
Etenkin pienemmissä yrityksissä, joiden toimitilat on vuokrattu, saattaa mielessä käydä ajatus, ettei toimitilojen remonttiin tai suunnitteluun haluta laittaa rahaa, sillä vuokrasuhteen loputtua homma on ollut täysin turhaa. Todellisuudessa tyylikkäät toimitilat voivat tuoda yrityksellesi enemmän kauppaa, maksaen remonttikulut pois. Toimitilojen tunnelma ja ilme vaikuttaa myös rekrytointitilanteissa, joissa luodaan mielikuvia yrityksestä potentiaalisille työntekijöille. Tyylikäs ja viihtyisä toimisto on tärkeä osa työnantajakuvaa.
Toimitilojen suunnitteluun ja remontointiin panostaminen on tietyllä tavalla investointi yrityksen kasvuun. Itse ainakin huomaan, että työnteko on tehokkaampaa tyylikkäässä toimistossa verrattuna kotisohvan nurkkaan. Mikäli vuokratun tilan remontointi mietityttää, voit tiedustella, onko tilojen vuokranantaja kiinnostunut osallistumaan remonttikuluihin, mikäli remonttiin sisältyy jotain sellaista, joka hyödyttää myös seuraavaa vuokralaista.
Paras palkinto on asiakkaan tarpeita vastaava tila
Tilasuunnittelussa lähdetään meillä DESIGN BY HANNA K. & CO:lla aina liikkeelle asiakkaiden tarpeista. Tämä on ollut minulle aina tärkeä arvo, josta tahdon pitää kiinni. Emme suunnittele tiloja omaksi iloksi, vaikka pidämmekin kaikki työstämme ja teemme sitä intohimolla. Asiakkaan tarpeita vastaava lopputulos ja toimitilan tehokkuutta tukevat ratkaisut ovat meille paras palkinto työstä.
Toteutamme asiakkaidemme visioita ja unelmia rakennusteknisesti ja kustannuksiltaan järkevällä tavalla. Meillä on näkemystä ja uskallusta kertoa, miten asiat kannattaa tehdä, mutta myös luonteva tapa pallotella ja suunnitella asioita yhdessä asiakkaan kanssa. Yhdistämme uutta ja vanhaa tai suunnittelemme kaiken uusiksi. Pääasia on, että lopputuloksena on asiakkaan brändin ja vision mukainen viihtyisä ja toimiva kokonaisuus!
